展會策劃方案如何做好？
展會策劃并不是一件簡單的事情，參展商要和展會策劃公司進(jìn)行詳細(xì)的溝通，然后由展會設(shè)計(jì)策劃公司制作方案，雙方滿意后簽訂合同，再進(jìn)行展臺設(shè)計(jì)搭建工作。在做展會策劃的時(shí)候要抓住重點(diǎn)。今天就隨上海展會策劃公司的小編一起來了解下展會策劃方案如何才能做好。
一、搜集和整理公司資料
眾所周知，展會策劃前期，一定要提前準(zhǔn)備好宣傳資料，宣傳資料的搜集和整理也是非常謹(jǐn)慎的，一定要圍繞展會的主題以及展品的特點(diǎn)來進(jìn)行甄選。在進(jìn)行展會設(shè)計(jì)策劃的時(shí)候，一定要提前準(zhǔn)備好這些宣傳資料，然后將這些宣傳資料發(fā)給展會策劃公司。
二、與眾不同
前期的展會策劃中，在豐富展示內(nèi)容的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)出獨(dú)具個(gè)性的展臺。讓客戶在參觀的過程中，可以看到更多公司信息和產(chǎn)品信息，雖然展臺空間有限，但是展示的內(nèi)容卻一應(yīng)俱全，里面有豐富的展品和內(nèi)容，這樣一來就可以提高客戶對你展位的的興趣，達(dá)到更好的展示效果。
三、有互動(dòng)性設(shè)計(jì)
展會策劃中要將圖片、文字、多媒體等方面有機(jī)的融合起來，并通過互動(dòng)性的展示方式來激發(fā)參展者的興趣，讓參展者在展會結(jié)束后積極了解項(xiàng)目產(chǎn)品的具體信息和企業(yè)的情況，這可以增加消費(fèi)者購買公司產(chǎn)品的意愿。
四、融入環(huán)境意識
現(xiàn)代社會的人們越來越重視環(huán)境問題，所以展會策劃必須關(guān)注環(huán)保問題，盡量使用環(huán)保材料，既可方便物品回收，又可提升企業(yè)品牌形象，極大地減少垃圾量，降低成本的損失環(huán)境。很多展位在搭建或拆除過程中會留下大量垃圾。我們的展臺可以使用新復(fù)合材料、可重復(fù)使用展臺搭建材料等等。避免展會搭建過程中的環(huán)境污染，妨礙周邊展館和居民。
五、展品擺放
一般來說，展會設(shè)計(jì)以展示產(chǎn)品為主，為了讓參觀人員更好地了解展品，我們展品的擺放位置不能過高，盡量放置在客戶容易接觸到的地方，展品的布置也要有主次之分，為了突出重點(diǎn)展品，可為重點(diǎn)展品進(jìn)行特別的布局設(shè)計(jì)。
六、控制展會項(xiàng)目預(yù)算
在制作展會策劃方案的時(shí)候，一定要根據(jù)預(yù)算來進(jìn)行規(guī)劃，展會設(shè)計(jì)師和企業(yè)做好溝通，不能無故增加參展費(fèi)用，增加客戶的財(cái)政負(fù)擔(dān)，要按照項(xiàng)目預(yù)算來做展會設(shè)計(jì)搭建，這樣才可以降低成本，與企業(yè)達(dá)成長期的合作關(guān)系。
以上就是筆者關(guān)于展會策劃方案如何做好的內(nèi)容分享，希望對大家的展會策劃工作有所幫助。
